Het wordt steeds lastiger om goed personeel te vinden. En de manier waarop mensen werken verandert. Ook bij Slotboom Steenhouwers. Medewerkers vragen steeds meer om moderne ICT diensten. Ze willen eenvoudig vanaf elke locatie en met elk apparaat kunnen werken met de laatste bestanden. Daarnaast is er steeds meer behoefte om makkelijk te kunnen samenwerken, zowel met collega’s, leveranciers als klanten. En dan komt er ook nog eens steeds meer noodzaak voor betere beveiliging van bedrijfsgegevens. Maar hoe zorg je én voor meer veiligheid én blijf je een productieve en aantrekkelijke werkgever?
Jonny Slotboom – directeur Slotboom Steenhouwers:
“Regelmatig sta ik in steengroeves en heb daar geen internet verbinding. Vroeger kopieerde ik bestanden van onze fileserver op een USB stick, bewerkte ze in de steengroeve en eenmaal terug op kantoor zette ik de bestanden handmatig weer terug op de fileserver. Nu werkt alles automatisch direct op mijn laptop en telefoon… als ik geen verbinding heb kan ik bestanden offline bewerken en zodra er weer verbinding is worden wijzigingen automatisch gesynchroniseerd en kunnen mijn collega’s op kantoor er direct mee aan de slag. Dit scheelt mij echt veel tijd en gedoe.”
Slotboom Steenhouwers heeft na zorgvuldige overwegingen en inwinnen van advies besloten om over te stappen van werken via een server binnen het bedrijf naar de Microsoft 365 cloud. FlowPros heeft geholpen om de overgang soepel te laten verlopen en DLA ICT zorgt voor het veilige beheer en integratie met de andere ICT diensten.
Jeroen Jansen, Partner Success Manager, Microsoft: “De wereld van werk verandert en samenwerken wordt steeds belangrijker. Daarnaast zijn medewerkers steeds vaker actief op verschillende locaties en vanaf verschillende apparaten. Office 365 biedt onze klanten de mogelijkheid om met deze veranderingen mee te gaan en de organisatie beter te laten presteren. Om onze klanten te ondersteunen faciliteren wij geselecteerde partners als DLA ICT en FlowPros met kennis, training en certificeringen. Daarmee kunnen onze eindklanten zeker zijn dat zij een oplossing krijgen die voldoet aan de Microsoft standaarden.”
Daarmee zijn medewerkers productief en kunnen ze efficiënt samenwerken en kennis delen. Bestanden staan veilig in de cloud. PCs en telefoons worden vanuit de cloud beheert en beschermt tegen bedreigingen. Medewerkers kunnen nu overal en vanaf elke apparaat eenvoudig (samen) werken. Slotboom biedt hiermee een moderne werkomgeving en maakt een enorme stap als moderne werkgever.
Remon Theissen – tekenaar Slotboom Steenhouwers: “Wij werken met tekenaars die niet bij ons op locatie zitten. We kunnen nu heel eenvoudig samenwerken aan tekeningen. Als er complexe wijzigingen gemaakt moeten worden gaan we niet meer bellen maar doen we een videogesprek waarbij ik mijn scherm deel en ik simpelweg aanwijs wat er gewijzigd moet worden. Dat werkt zo veel makkelijker dan wanneer je alleen maar telefonisch contact hebt. Verder werkt de tekenaar nu in dezelfde omgeving als wij en gemaakte wijzigingen heb ik nu direct als bestand beschikbaar zonder dat ik moet wachten op een email. Vervolgens kan ik dan de tekening direct gereed maken zodat de stenen gezaagd kunnen worden. Dit werkt zo veel efficiënter en bespaart ons echt veel tijd.”
Ronny ten Have, Commercieel Manager, DLA ICT: “We zien dat klanten soms nog voorzichtig zijn om naar de cloud te gaan. Als je dat echter doet met voldoende aandacht voor veiligheid en je implementeert het advies van de leveranciers, dan zien wij dat het vaak nog juist veiliger kan zijn dan werken met lokale fileservers bijvoorbeeld. Wij zijn blij met trouwe klanten als Slotboom Steenhouwers en helpen hen graag om veilig naar de cloud te gaan en veilig te blijven werken.”
Michel Gebbinck, Adoptie en Verandermanager, FlowPros : “Veel organisaties hebben Microsoft Office 365 aangeschaft maar gebruiken alleen Outlook, Word, PowerPoint, Excel. Ze kunnen echter wel 4 uur per medewerker per week gaan besparen als ze meer functies gaan gebruiken. Dat zijn functies die gewoon in Microsoft Office 365 beschikbaar zijn en er voor zorgen dat je productiever, creatiever en met meer plezier kunt (samen)werken. Maar dat vraagt wel om een andere manier van werken. En veranderen is lastig. Met FlowPros help ik organisaties om deze verandering succesvol door te voeren door juist veel aandacht te geven aan de menselijke kant van verandering. Deze aanpak heeft ervoor gezorgd dat de medewerkers van Slotboom Steenhouwers de nieuwe manier van werken blijven toepassen.”
